Datenschutz­informationen

Mit diesen Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Denis Rudolf
handelnd unter Rudolf Immobilien
Kanalstraße 42, 72555 Metzingen
Deutschland
E-Mail: kontakt@rudolf-immo.de
Telefon: 07123 3040022

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-Adresse – sofern vom Browser übermittelt – sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Empfänger dieser Daten können von uns eingesetzte Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister sein. Die technischen Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Die Anwendung protokolliert selbst keine Inhalte des Kontaktformulars.

Im Rahmen der Bereitstellung kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

3. Cookies, Analyse und lokal bereitgestellte Inhalte

Der Anwendungscode setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Marketing-, Profiling- oder Werbedienste. Bilder, Logos und Schriftarten werden lokal über diese Website bereitgestellt. Beim Laden dieser Inhalte wird daher keine Verbindung zu einem externen Bild- oder Schriftanbieter hergestellt.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die bei der Kommunikation anfallenden Metadaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich die Anfrage auf einen möglichen Vertrag mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Kommt es zu einem Vertrag oder ist die weitere Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beziehungsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, löschen wir die Daten erst nach Wegfall dieser Gründe.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular werden folgende Angaben verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse,
• optional die Telefonnummer,
• Ort beziehungsweise Postleitzahl und Art der Immobilie,
• der Inhalt der Nachricht sowie
• technische Anti-Spam-Angaben: Startzeitpunkt des Ausfüllens, eine zufällige Übermittlungskennung und ein unsichtbares Prüf-Feld.

Die Pflichtfelder benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Die Telefonnummer ist freiwillig. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt ausschließlich, dass Sie diese Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung und bildet nicht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie eine Vertragsanbahnung anfragen. Für sonstige Mitteilungen und die Spamabwehr gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie im Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch.

Die Nachricht wird verschlüsselt an den Server übertragen und anschließend als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Die Website legt keine eigene Datenbank mit den Anfragen an. Die Anti-Spam-Angaben und die Bestätigung der Kenntnisnahme werden nicht in die Benachrichtigungs-E-Mail übernommen. Für die im Postfach gespeicherte Anfrage gelten die unter Ziffer 4 genannten Löschfristen.

6. Käuferliste und Immobilienbenachrichtigungen

Wenn Sie sich in unsere Käuferliste eintragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschregionen, gesuchte Immobilienarten, Budget, geplanten Kaufzeitpunkt und Nutzungsabsicht sowie freiwillige weitere Wünsche. Zweck ist die Führung Ihres Suchprofils und die gezielte Information über passende Immobilien.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Eintrag wird erst aktiv, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse über den zeitlich begrenzten Bestätigungslink bestätigt haben (Double-Opt-in). Den Nachweis der Einwilligung speichern wir mit Zeitstempel. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Immobilien-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Suchprofildaten speichern wir in einer Datenbank des Dienstleisters Supabase. Der Zugriff ist auf den geschützten Administrationsbereich beschränkt. Versandvorgänge werden mit Immobilie, Empfänger, Versandstatus und Zeitpunkt protokolliert. Nach einem Widerruf verwenden wir Ihr Profil nicht mehr für Benachrichtigungen und löschen oder anonymisieren es, sobald keine gesetzlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

7. E-Mail-Dienstleister

Für Versand und Empfang geschäftlicher E-Mails nutzen wir den Dienst mailbox.org. Anbieter ist die Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin. Dabei verarbeitet der Anbieter die für die E-Mail-Zustellung erforderlichen Absender- und Empfängerdaten, technische Versanddaten sowie die Inhalte der Nachricht. Empfänger der über das Formular versandten Nachricht ist unser Postfach unter anfrage@rudolf-immo.de.

Die Einbindung des E-Mail-Dienstleisters dient der sicheren Übermittlung, Speicherung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter Ziffern 4 und 5 genannten Rechtsgrundlagen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von mailbox.org.

8. Hinweise und Daten aus dem Tippgeber-Programm

Tippgeber dürfen personenbezogene Kontaktdaten eines Eigentümers nur übermitteln, wenn der Eigentümer der Weitergabe an uns und einer möglichen Kontaktaufnahme durch uns vorher ausdrücklich zugestimmt hat. Ohne dieses Einverständnis darf ein Hinweis nur ohne Namen und Kontaktdaten des Eigentümers übermittelt werden.

Bei einem personenbezogenen Hinweis können wir Name und Kontaktdaten des Eigentümers, Angaben zur Immobilie, den Inhalt des Hinweises sowie die Identität des Tippgebers verarbeiten. Quelle der Eigentümerdaten ist der jeweilige Tippgeber. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung des Hinweises und gegebenenfalls die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung von Immobilienangeboten für einen möglichen eigenen Ankauf. Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir den Eigentümer über die Herkunft seiner Daten und weisen auf diese Datenschutzinformationen hin.

Führt der Hinweis nicht zu einer weiteren geschäftlichen Beziehung, werden die Daten spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung bleiben unberührt.

9. Externer Link zu Google Maps

Im Footer befindet sich lediglich ein Link zu Google Maps; eine Karte oder andere Inhalte von Google werden nicht in die Website eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Zieladresse durch Google verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung ist Google verantwortlich. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

10. Empfänger von Daten

Innerhalb von Rudolf Immobilien erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Externe Empfänger sind – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, der E-Mail-Dienstleister sowie Rechts-, Steuer- oder sonstige fachliche Berater. Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Wahrung beziehungsweise Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie dieser aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Außerdem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 1. Oktober 2026